Державний архів Миколаївської області формує цифровий літопис війни: як миколаївці можуть передати власні фото та відео

У Миколаєві триває системне формування цифрового масиву документів, фотографій та спогадів про російсько-українську війну. 30 липня 2026 року в ефірі програми «Радіодень» на «Суспільне Миколаїв» заступник директора Державного архіву Миколаївської області Костянтин Картузов розповів про особливості роботи архівістів під час війни, вимоги до прийому матеріалів від громадян та технічні механізми захисту цифрових даних.

Системний збір та критерії відбору матеріалів

Системну роботу з прийняття документів про війну на державне збереження архівні установи регіону розпочали у 2023 році, хоча фіксація подій державними інституціями та приватними ініціативами тривала з березня 2014 року. Крім того, за підсумками регіонального форуму узгоджено передачу зібраних свідчень до відкритого електронного ресурсу «Цифровий літопис».

Головною вимогою для залучення фото- та відеоматеріалів до Національного архівного фонду є чітка атрибуція та прямий контакт із автором. Матеріали, завантажені з чужих телеграм-каналів або отримані через третіх осіб без підтвердженого авторства, архів не приймає.

Заступник директора Державного архіву Миколаївської області Костянтин Картузов зазначає:

«Нам треба атрибуція: дата зйомки, місце... І дозвіл автора, авторські права, інші там законодавчі бази. Не тому, що ми не хочемо, а тому що ми розуміємо, що потім, за 10–20 років, можуть бути питання до нас. Тому ми безпосередньо намагаємося спілкуватися і приймаємо матеріали від творців контенту».

Серед матеріалів, які вже формують архівні фонди — перші відеозвернення керівництва області (зокрема звернення голови ОВА від 24 лютого 2022 року тривалістю 1 хвилина 21 секунда), а також фотофіксація побутових подій: черг за водою після пошкодження водогону, допомоги від жителів Одеси та взаємопідтримки між регіонами.

Технічний захист і автентичність цифрових документів

Більшість сучасних матеріалів про війну є цифровими від народження (digital born). Щоб гарантувати автентичність файлів і виключити звинувачення в монтажі чи редагуванні через десятиліття, архівісти застосовують комбінований метод захисту.

Для кожного прийнятого цифрового документа за допомогою криптографічних бібліотек вираховується хеш-сума. Отримані математичні значення роздруковують на папері, завіряють печаткою та зберігають у вигляді паперового опису цифрових документів.

Костянтин Картузов пояснює механізм збереження:

«Наша задача як архівістів — зберігати. Ми намагаємось зробити все, що ми можемо, щоб зберігати ці документи автентично. Якщо ми з телеграм-каналу беремо якесь відео, ми беремо його в тій якості, в тому форматі, в якому воно було завантажене».

Як долучитися до формування архіву

Долучитися до створення історичного фонду може кожен житель Миколаївщини, а також професійні фотографи, медіа та пресофіцери. Для цього можна сформувати авторську колекцію власних світлин чи відеозаписів та надіслати її на електронну пошту, вказану на офіційному сайті Державного архіву Миколаївської області. Усі надані матеріали розглядає спеціальна комісія, яка ухвалює рішення про їх включення до Національного архівного фонду із підписанням відповідного акта прийому-передачі.